Plataforma Virtual Microsoft Teams

Microsoft Teams es la herramienta estrella de colaboración usada por la mayoría de empresas del mundo, habiendo logrado un éxito sin precedentes.  No obstante, Microsoft no se conforma “solo” con eso y en los últimos meses ha acelerado la evolución de Teams sin descanso incluyendo muchas capacidades que permiten a las empresas ofrecer un puesto de trabajo más moderno y seguro para sus empleados e integrando, gracias al resto de productos incluidos en Microsoft 365, posibilidades como la digitalización y automatización de procesos, mejorando de este modo la productividad y eficiencia de toda la organización. En definitiva, Teams junto a Microsoft 365, se han convertido en una plataforma que simplifica el complejo engranaje de cualquier organización, impulsando así la transformación digital de las empresas.

Como la mayoría sabemos, Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Microsoft 365 diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las organizaciones, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube de Microsoft. Desde su lanzamiento a todo el público hace más de 3 años, cerca de 155 millones de usuarios para más de 600.000 empresas han descubierto el trabajo en equipo gracias a Teams.

Un centro de trabajo extensible y personalizable para los equipos

Microsoft Teams ofrece la posibilidad de utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 personalizando el entorno según las necesidades de tu equipo. Con Teams los usuarios de un equipo pueden:

• Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.

• Crear equipos de trabajo para mantener conversaciones con grupos específicos de personas sobre temas concretos, así como para compartir información y ficheros.

• Ver el contenido y el historial de chat desde los inicios de la conversación y en cualquier momento.

• Iniciar reuniones de vídeo y/o voz con hasta 300 personas de forma simultánea.

• Realizar eventos en vivo en streaming para audiencias de hasta 10.000 personas.

• Obtener acceso instantáneo a todo el contenido compartido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de los canales de los equipos y sus pestañas.

• Agregar accesos rápidos a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia, tanto para uno mismo como para los equipos de trabajo.

• Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint Online.

• Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams. 

• Planificar tareas gracias a la integración con Planner, el gestor de tareas de Microsoft 365.

• Agregar informes de Power BI.

• Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.

• Al estar basado en grupos, permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.

• Agregar aplicaciones propias de la plataforma, como Yammer, y servicios de terceros, como, por ejemplo, fuentes de RSS, Canal de noticias de Bing o Twitter.

Paso a paso para la creación de equipos en Teams

 

A continuación el paso a paso para crear equipos en Teams:

• Acceda a la herramienta de la suite de Microsoft 365.

• Haga clic en “Create team”.

• Defina un nombre para el equipo y añada la descripción que más conveniente le parezca.

• Determine la privacidad del grupo: puede ser privado, para que usted se encargue de añadir a los miembros del equipo; o público, a fin de que cualquier persona de la organización tenga la posibilidad de unirse.

• Clasifique el tipo de información que se va a compartir en el equipo, por ejemplo, confidencial, pública, interna, externa, etc.

• Luego de hacer clic en “Next”, si eligió un grupo privado, añada al equipo las personas que desee y defina su rol dentro del espacio: miembro o dueño.

• Cree los canales que le parezcan convenientes para comunicarse con los miembros de su equipo.

Como parte de Microsoft 365 (antes Office 365), Microsoft Teams se complementa con las demás herramientas de la suite. Esto permite que los colaboradores tengan más y mejores canales de comunicación, lo que les ayuda a elevar su productividad, participando más activamente en todos los procesos.